8. Lưu trữ hồ sơ học viên

Thông tin về học viên	Nơi thu thập	Nơi lưu trữ
Thông tin cơ bản (tên, tuổi, khu vực sinh sống, nhu cầu đầu vào)	CRM	CRM
Ghi nhận thông tin đầu vào		Tổng hợp và ghi chú lên note CRM (Mẫu ghi chú)
Checkpoint + NXCK + Sản phẩm cuối khóa	Drive	Chuyển link lên lên note CRM
Cuộc gọi chăm sóc	Call History	Sàng lọc thông tin và ghi chú lên note CRM (Mẫu ghi chú)
Tin nhắn chăm sóc	Zalo/SMS	Sàng lọc thông tin và ghi chú lên note CRM
		Chụp và đăng tải hình ảnh cuộc đối thoại lên CRM
Ghi nhận thông tin đầu ra		Tổng hợp và ghi chú lên note CRM (Mẫu ghi chú)

Hướng dẫn tạo thư mục lưu trữ thông tin lớp học

Ứng với mỗi lớp học sẽ tạo thư mục chung cho mỗi mã lớp

Tạo thư mục chung cho mã lớp

Trong mỗi thư mục, sẽ tạo 3 Folder chung để lưu trữ thông tin gồm:

• Checkpoint

• Project

• Final Assessment

Tạo các thư mục con trong mã lớp

Lưu trữ Checkpoint 1 + 2 trong hai thư mục con đã có trong Checkpoint

*LƯU Ý: Tạo thư mục con ứng với tên từng học viên hoặc đặt tên file đúng với tên học viên*

Tạo thư mục con ứng với tên của học viên

Thư mục cho từng học viên

Tạo thư mục con ứng với từng buổi học của học viên nhằm lưu trữ sản phẩm mỗi ngày

Thư mục sản phẩm hàng ngày của học viên