🤮Xử lý file bảng công

CS xử lý bảng công trước khi gửi sang HR làm lương cho giảng viên

Ở các loại công khác nhau, với các vai trò khác nhau, giảng viên sẽ nhận mức lương khác nhau.

1. Đổi tên file, xử lý dữ liệu lớp và upload lên Drive

CS đổi tên file theo format: "BCC tháng X - BU Y", trong đó:

• X là tháng xuất bảng công

• Y là tên cơ sở xử lý bảng công đó

CS sẽ lọc lại các lớp của khối Multimedia + các case trải nghiệm của khối Multimedia

Upload file lên Drive

2. Các loại công

ASM/STL/CS nên chú ý tới các loại công có trên LMS. Bao gồm:

Loại công	Định nghĩa
Event	Giảng viên tham gia dạy/hỗ trợ trong sự kiện
Make up	Dạy bù
Fixed	Trực trải nghiệm cố định
Trial	Dạy trải nghiệm online
LEC	Giáo viên dạy lớp
MT	Trợ giảng dạy lớp
Judge	Công Ban Giám Khảo buổi Demo

3. Trạng thái của công

Trên bảng công sẽ xuất hiện các công ở 2 trạng thái:

• CHECKED: là công đã được xác nhận trên LMS (buổi dạy đã được điểm danh/ xác nhận trên hệ thống)

• UNCHECKED: là buổi dạy chưa được xác nhận trên LMS hoặc buổi dạy giảng viên đã xin vắng/nghỉ trên LMS

CXO cần kiểm tra lại kỹ các công UNCHECK. HR chỉ làm lương các công ở trạng thái CHECKED.

• Nếu do lỗi hệ thống LMS (không update trạng thái sau khi CXO/GV đã sửa), báo lại với team Tech để được hỗ trợ giải quyết

• Nếu do bị quên, bỏ sót trong quá trình xác nhận công, CXO sửa lại trạng thái trên file excel và đồng thời sửa lại trên LMS để có dữ liệu chuẩn.

--> Xóa (Delete) các công Unchecked ra khỏi bảng công, trước khi gửi sang HR.

4. Nội dung phần "Note - ghi chú"

Khi bảng công được xuất ra, phần Ghi chú đang hiển thị các thông tin được ghi lại của các bên về công Office Hours. Cách ghi chú đang không đồng nhất, dẫn tới khó khăn cho Hr khi lập công thức tính lương. Vì vậy, CXO cần xử lý đồng nhất nội dung phần Ghi chú này.

• Công trải nghiệm: XÓA hết các ghi chú của sale

• Công dạy bù: chỉnh về đúng format sau

Khối	Định nghĩa	Note chuẩn trong BCC
Khối OFFLINE	Dạy bù từ 1 đến 3 học viên/buổi học	Dạy bù 1-3 HV
	Dạy bù từ nhiền hơn 3 học viên/buổi học	Dạy bù >3 HV
Khối ONLINE	Dạy bù từ 1 đến 3 học viên/buổi học	Onl dạy bù 1-3 HV
	Dạy bù từ nhiền hơn 3 học viên/buổi học	Onl dạy bù >3 HV

• Công làm giám khảo: Với các giáo viên có role Judge trong bảng công, CS ghi ở phần Ghi chú thông tin "GK ngoài"

• Công cài đặt máy: Với các giáo viên hỗ trợ cài đặt máy sẽ chấm công Trial trong bảng công, CS ghi ở phần Ghi chú thông tin "Multi cài máy"

• Bonus: trong một số trường hợp giáo viên dạy các lớp bằng tiếng Anh, đi dạy ở nhà học viên với khoảng cách xa sẽ có bonus vào lương. CXO cần ghi chú lại các lớp bonus này để Hr cộng thêm khi làm lương.

Bảng công của cơ sở sau khi được xử lý